Participación Uniones




1. PARTICIPACIÓN EN VIDEOS DIARIOS
  • El Departamento de Comunicacion de la DIA (IADComm) producirá un video diario con entrevistas a administradores y/o directores de comunicación de unión, así como a miembros de las uniones presentes en el booth. 
  • Cada video incluirá a las tres uniones que exponen durante ese día.
  • Las entrevistas serán casuales y amenas.
  • Los presentadores de cada video serán asignados por IADComm.
  • Ejemplos de videos 2015:
    • San Antonio DAY 1 (Host Libna)
      https://www.youtube.com/watch?v=2ibM8LwFjAw

      San Antonio DAY 6 (Host Abel)
      https://www.youtube.com/watch?v=Z_QgimSbvXg

      San Antonio DAY 8 (Host Jose)
      https://www.youtube.com/watch?v=ul5LqZNtGgo

2. PARTICIPACIÓN EN MINI AUDITORIO

  • Cada Unión tendrá hasta un máximo de 40 minutos disponibles en el mini auditorio el mismo día de su exhibición, para compartir un programa ameno que incluya información general sobre su territorio (datos, testimonios, entrevistas, videos, etc.)
  • Cada programa de unión será introducido por uno o dos presentadores asignados por IADComm.
  • Ver itinerario de participaciones en este enlace

3. PARTICIPACIÓN EN MÓDULOS DE EXHIBICIÓN

CADA UNIÓN TENDRÁ A SU DISPOSICIÓN:

  • Espacio de 20 x 20 pies para exhibir trajes típicos, banners, etc., durante el día.
  • Televisión de 50 pulgadas para utilizar de acuerdo a su conveniencia. Puede ser un gráfico con el nombre de su Unión, videos con escenas típicas del país, informes, escenas de actividades de la iglesia en el territorio, etc. Cada unión deberá disponer de su propia computadora con salida HDMI.
  • Mesa de 8 pies de largo, para exhibir artesanías, souvenirs, etc
    • Medidas de la mesa: Alto: 30 pulgadas. Ancho: 24 pulgadas).
    • Cada mesa incluye una cubierta de tela negra. Usted puede poner un mantel encima y/o objetos decorativos.

      CADA UNIÓN ASEGURARÁ CONTAR CON:
  • Personal suficiente de su unión con trajes típicos, durante las horas asignadas (ver itinerario).
  • Souvenirs para regalar a los visitantes durante el día.
  • Objetos decorativos, como artesanías, banners o pendones. Estos deben ser autoportantes, es decir, deben sostenerse por sí mismos mediante una base o estructura integrada. No se permiten banners colgantes que requieran ser fijados al techo, a paredes u otras estructuras. 


OBSERVACIONES IMPORTANTES:
  • Solo se permiten artículos tipo carry-on, es decir, que puedan ser transportados fácilmente por una persona sin necesidad de asistencia o equipo adicional.
  • No se permitirá el ingreso de cajas grandes, maletas voluminosas o estructuras que requieran transporte especial. Esto aplica tanto para el montaje como para el desmontaje.
  • No se permite la venta de materiales o artículos promocionales.
  • No se permite música ni sonidos voluminosos.
  • Mantenga su área ordenada durante todo el día.
  • Al final del día asegure dejar el módulo limpio, como lo recibió.
  • Revise el itinerario de uniones (Union Schedule) en la columna derecha de esta página.
  • Revise el programa del mini auditorio en este enlace

Calendario Uniones

Layout

Pautas de Exhibición

1. Presencia constante
No está permitido consumir alimentos dentro del espacio del booth,ya que esto afecta la imagen profesional y la limpieza del área.

2. Relaciones con visitantes
Trate a cada visitante con respeto, cortesía y amabilidad, manteniendo siempre una actitud profesional.

3. Vestimenta profesional
El personal debe vestir de manera profesional, idealmente con la identidad visual de su institución. La presentación personal es parte de la imagen institucional.   cada visitante con respeto, cortesía y amabilidad, manteniendo siempre una actitud profesional.

4. Alimentos
No está permitido consumir alimentos dentro del espacio del booth,ya que esto afecta la imagen profesional y la limpieza del área. Las pausas para comer deben realizarse fuera del área de exhibición. No se permite ofrecer alimentos ni bebidas a los visitantes. Solo se permiten obsequios simbólicos como dulces típicos o representativos, siempre que estén debidamente empaquetados con etiqueta y presentados de forma higiénica. 

5. Uso exclusivo del booth y gafetes
El espacio asignado y los gafetes de identificación son de uso exclusivo del expositor registrado. No está permitido prestar el booth a otros expositores ni permitir que representantes de otros stands utilicen su espacio. Tampoco debe cederse el gafete a terceros.

6. Delimitación del espacio
No se deben colocar elementos que bloqueen o invadan los pasillos comunes. Mantenga todos los recursos, mobiliario y personal dentro del espacio delimitado de su booth para asegurar el flujo adecuado de los visitantes.

7. Materiales promocionales
El material informativo y promocional debe mantenerse ordenado y bien distribuido. Evite excesos sobre la mesa y reponga cuando sea necesario. Evite tener cajas, bolsas o empaques a la vista. Todo material adicional debe guardarse en una bodega externa o en un espacio discreto.

8. Tecnología
Asegúrese de que todos los dispositivos electrónicos estén operando correctamente. El equipo debe estar limpio y el área libre de cables visibles o desorden. 


9. Electricidad (instituciones)
Asegúrese de contratar con anticipación los puntos eléctricos necesarios directamente con la compañía autorizada. No se debe sobrecargar un solo contacto con múltiples dispositivos ni compartir tomas de corriente con otrosbooths. Está prohibido extender cables o extensiones hacia espacios ajenos. El uso seguro y ordenado de la electricidad es esencial para evitar accidentes y mantener la estética del espacio.